קורס מטיסים.jpg

לעבוד איתנו מכל מקום

מפיק.ה / מנהל.ת אירועי אונליין

מודל העסקה: פרילנס בהיקף משרה גמיש ומשתנה
מקום העבודה: Remote (אנו עובדים ממשרד וירטואלי)

תיאור תפקיד:

המועמד/ת י/תהיה אחראי/ת מטעם החברה על ניהול ההפקה ו/או ההקמה של אירועי אונליין וי/תהיה חלק מצוות ניהול ההפקות והאירועים של חברת "מרחוק". 

תחומי האחריות והפעילות במסגרת התפקיד: 

  • ניהול והובלת תהליכי הפקה טכניים של כנסים ואירועי אונליין

  • העברת מקל משלב המכירה אל שלב הביצוע

  • אפיון ותיאום תהליך ההפקה מול הלקוח בהתאם להצעת המחיר והזמנת העבודה

  • הקמת הכנס/אירוע על גבי הפלטפורמות השונות איתן אנו עובדים 

  • ניהול מערך ההדרכה של צוות צד לקוח (צוות תמיכה, מנחים, מרצים) 

  • ניהול ההפקה בפועל והתמיכה הטכנית ביום האירוע 

  • סיכום הכנס/האירוע והעברת חומרים רלוונטיים ללקוח


אנו מחפשים פרילנסר/ית שמגיע/ה מעולמות הדיגיטל / ניהול פרוייקטים / שירות ותמיכה טכניים מרחוק, בעל/ת יכולות למידה עצמאיות של כלים ומערכות דיגיטליות

אנו מחפשים אנשים עם התכונות והכישורים הבאים:

אחריות - "אנחנו סומכים עליך להיות הפנים והקול של מרחוק בשלב ההפקה מול הלקוחות ולאזן בין אנושיות ותפוקה. נהיה זמינים לך לכל השאלות מתוך ידיעה והבנה עמוקה שהאחריות שלך היא לשאול שאלות, לנהל את מערך ההפקה, ולהוביל לחוויות עובד/לקוח יוצאות מן הכלל"

יחסי אנוש מצויינים - נראה לי שזה כבר ברור לך אבל בכל זאת נשמח לשמוע מאחרים על החוויה ולא הכל חייב להיות נעים כל הזמן. אבל כן בתמונה הכללית את/ה אדם אנושי/ת, שהופכ/ת צוות טוב לצוות מצוין!

תשומת לב לפרטים הקטנים -

כשתמלא/י את הטופס המקוון להגשת המועמדות לתפקיד, יש לכתוב בשורת הפתיחה: "קראתי ואני מי שאתם מחפשים!"

טכנולוגיה חדשה ומגניבה אחת ביום עושה לך טוב על הנשמה.
 

יכולת עבודה על מספר פרויקטים במקביל - X כנסים * Y תומכים / Z בעיות = להסתגל ולהצליח.

 

אנגלית ברמת שפת אם (שפות נוספות בונוס) - וואו מאיפה האנגלית שלך?!

noun_responsibility_3341419.png
noun_management_2743155.png
noun_Detail%20Oriented_1168128_edited.pn
noun_Robot_2670273.png
noun_multitasking_1714262.png
noun_Language_944991.png

עבודת צוות וניהול זמן ומשימות אישי, עם כלי ניהול פרוייקטים - פותח/ת משימות בעיניים עצומות ומתקתק/ת קבוצות בוואטסאפ וכל זה, תוך כדי שאת/ה משרה אווירה נעימה וגורמ/ת לכולם לעשות את מה שאת/ה רוצה וצריכ/ה שיקרה. ועוד מרחוק.

יכולת אלתור ועמידה בלחץ - לצד פיתרון בעיות והתמודדות עם אתגרים - דוג' 7:30 בבוקר והמרצה של הכנס שמתחיל בעשר לא יודע מה זה copy-paste ולא מצליח להכנס למערכת.

גמישות בשעות עבודה - "יש כנסים ביום, יש כנסים בלילה, יש לקוחות בכל צד בעולם והם מצפים לשירות הכי טוב תמיד. אצלנו זה קודם כל Well being ואחרי זה זמינות" 

יכולות תקשורת והדרכה ברמה גבוהה - (טקסט, דיבור ועמידה מול מצלמה) - את/ה אחד/ת שאומרים לה/ו אחרי שהיא/הוא מדבר/ת בפגישה / הדרכה: "אמרת את זה גם ברור, גם קולע וגם בצורה נעימה - איך את/ה עושה את זה?!" 

יצירתיות - "אפשר לעשות ככה ואפשר ככה אבל כדאי לדעתי ככה."

noun_team work_1894979.png
noun_pressure_2925149 (1).png
noun_teamwork_1890373.png
noun_suspension spring_2099877.png
noun_flexible_3049473.png

שאלות נפוצות

מה זה אומר לעבוד עם חברת 'מרחוק' ?


אנו חברה צעירה ודינמית של "דור הענן" שעובדת עם צוות פרילנסרים מגובש על בסיס שוטף וקבוע. החברה שלנו כשמה היא - אצלנו עובדים 'מרחוק' (remote) על בסיס משרד וירטואלי ונעזרים בשלל כלים ופלטפורמות טכנולוגיות.




מהו נפח העבודה שעלי לצפות לו ?


אנו חברה צעירה, צומחת ודינמית. יש לנו מגוון של אירועים וכנסים שפרושים לאורך השנה ולאו דווקא בצורה שווה :) אנחנו מחפשים א.נשים שמעוניינים/ות בגמישות גדולה וערוכים/ות להתמודד עם תנודתיות בהיקפי העבודה. אם יש לכם תחום נוסף שאתם/ן עצמאיים/ות בו ורוצים/ות לשלב עם העבודה איתנו - זה בהחלט יכול לבוא בחשבון.




מלבד הדברים שציינתם למעלה מה עוד נדרש שיהיה לי ?


מחשב אישי/דסקטופ (שאינו תלוי במשתמשים אחרים) חיבור טוב לרשת אינטרנט יציבה וחוש הומור




עם אלו לקוחות וארגונים אתם עובדים ?


אנו עובדים כיום עם שלל ארגונים - החל בכנסים של סטארטאפים בחו"ל דרך ארגוני תשתית וקרנות חברתיות, איגודים מקצועיים, גופים מוניציפליים, שלטון מרכזי וכלה בעמותות וארגונים חברתיים




מה זה אומר בכלל "כנסים וירטואליים" ?


התחום של כנסים וירטואליים הוא שדה חדש יחסית באונליין, הכנסים נערכים לרוב על בסיס פלטפורמות ייעודיות לכך בהן מרחבים שונים שמאפשרים סוגים שונים של פעילויות (הרצאות, סדנאות, נטוורקינג 1:1, דוכנים וכו') מבוססות תקשורת וידאו או תקשורת מבוססת מציאות מדומה (VR)




האם אני אעבוד לבד או אהיה חלק מצוות ?


אצלנו ב'מרחוק' לעולם אינך לבד!
מפיק/ת אירוע עובדת אל מול איש/ת הקשר (או הצוות המוביל) של צד לקוח ובשיתוף פעולה עם אנשי צוות נוספים של 'מרחוק' (מנהלת פרוייקטים, מפיקים נוספים שרצים במקביל וכו'). אופי העבודה משלב כל הזמן גם עבודת צוות וגם עבודה עצמאית (כך שבהחלט אנו מחפשים אנשים שמגיעים עם משמעת עצמית).




מה שעות העבודה המקובלות אצלכם ?


מול הלקוחות שלנו אנו עובדים בשעות העבודה המקובלות במשק 9:00-18:00.
כחלק מהתרבות והערכים שלנו (וכחלק מהיותינו חברה של "דור הענן") אנו מאפשרים גמישות לצוות שעובד איתנו על בסיס הפניות/הנוחות שלהם ובהתאמה לפרוייקטים השונים.